根据5月15日院党组扩大会议的精神，市中院迅速成立了抗震救灾联络组，副院长谢商华为组长，审判委员会专职委员喻明健，审判委员会委员、副局级审判员李小英为副组长，民三庭和行政庭庭长、副庭长及审判长为组员的工作组。16日上午联络组组长、副院长谢商华主持召开了由民三庭和行政庭参加的工作协调会，对今后抗震救灾的联络工作进行了整体部署和具体分工。一是明确了工作职责和范围。积极配合安全组、安置组、灾后重建组和信息宣传报道组搞好有关内外联络、沟通和协调工作；加强市中院与基层法院和上级法院的联络和沟通；加强与市委、市政府抗震救灾应急中心及有关部门联系沟通，按照市委、市政府的统一安排做好抗震救灾工作；发挥联络优势，根据需要为全市法院抗震救灾及灾后重建工作争取支持和帮助。二是建立了对内和对外两个联络小组。对内联络小组负责随时关注基层法院特别是受灾法院人员情况和需要联络协调解决的问题和困难，帮助其联系有关的部门和人员，协调解决其问题和困难。同时加强与省法院、最高法院的联系沟通，努力争取支持和帮助。对外联络小组负责加强与市委、市政府抗震救灾应急中心联系沟通畅通联系渠道，及时做好上传下达工作。同时根据其他四个工作组和基层法院的实际需要，及时联络有关部门，积极争取支持和帮助。三是确立了工作协调机制。联络组协调会议确定副院长谢商华为对内、对外的总联络人，并决定每天上午8时30分召开碰头会，汇总前一天工作，安排部署当天工作。