近日,金牛区法院从完善体系、突出重点等方面着手,大力推进电子卷宗录入工作。
一、完善体系,实行规范化管理
为进一步规范电子卷宗录入的流程、范围及结案卡片的填写内容,该院制定了《成都市金牛区人民法院电子卷宗录入规程》(以下简称录入规程)。《录入规程》从两大方面规范了电子卷宗录入工作:一是详细规定了电子卷宗的录入流程及具体实施方法,促使各流程紧密结合,环环相扣,避免出现环节上脱节致使卷宗材料不能及时录入的情形发生;二是对电子卷宗材料的录入材料、审批事项的审批流程及填写内容、结案卡片的填写内容都作了明确而细致的规定,从源头上杜绝了错录、漏录相关材料、审批事项审批流程混乱、审批事项填写错误、结案卡片填写错误等情况。《录入规程》将与《“两权”工作及质效检查办法》和《“两权”工作及质效考核办法》配套使用,形成完整的电子卷宗录入管理体系,全面规范电子卷宗录入、检查及考核各阶段的工作,切实实现制度化、常态化、系统化的管理。
二、突出重点,开展针对化培训
针对上述电子卷宗录入情况不理想的突出问题,该院召开书记员专题培训会,重点讲解电子卷宗录入材料的时间、录入材料的名称及内容、结案卡片的填写要求,并对书记员提出的操作问题进行了现场演练。通过重点培训,统一了书记员对电子卷宗的录入要求、结案卡片的填写要求的认识。