近年来,温江法院认真贯彻落实最高法院及省市法院有关领导要求、批示和文件精神,提出了“四抓”工作措施,大力推进本院的档案管理工作,连续十四年荣获市中院和温江区委区政府档案工作先进集体。
一是抓认识,强化档案意识。通过开展多种形式地学习、教育活动,做到“三克服”,即克服档案管理是档案管理员的事,与己无关的思想;克服只要搞好审判,档案管理好坏无所谓的思想;克服档案管理干不出成绩,干好干坏一个样的思想,从而形成全院干警人人参与档案管理的良好气氛。
二是抓领导,形成工作合力。我院党组历来高度重视档案工作,除了成立专门的档案管理领导小组,还从业务庭选派了兼职档案员,形成了以档案室为核心,以各庭室为辐射面的全院档案管理工作体系。
三是抓质量,严格把好“三关”。把好质量评查关。每次进行案件质量评查时,都把“诉讼档案是否规范”作为一项重要的指标认真评查;把好归档关。档案管理人员对档案收集、整理、归档工作做到尽心尽职,对各部门上缴的各类档案坚持原则,严格把关,不符合归档要求的,及时指正并督促整改;把好保管关。对库存档案经常检查,确保库房“六防”措施到位。
四是抓规范,实现长效管理。规范工作流程,指定出台《执行立卷归档制度具体办法》、《档案管理制度》、《档案管理工作考核办法(试行)》及《诉讼电子档案管理办法》等各项考核规程;严格归档限期制度,诉讼案卷评查后即移交档案室,编制归档目录,逐一检查,逐一签名,做到归档及时,归档材料齐全;实行案卷通报制度,每季度对各部门归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况在局域网上通报。