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武侯法院推行“预约+集中”两项查档举措实现档案社会利用便捷高效服务
作者:尧刚、胡晓红  发布时间:2011-05-25 14:33:46 打印 字号: | |
  为深入开展“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动,武侯区法院拓宽服务窗口,切实履行司法为民,推出“预约查阅”和“集中查阅”两项制度,实现高效的档案利用工作。经过两个月的试行和调研,截至4月底,该院档案室共集中接待查阅人员200余次,查阅近210余卷,接待通过电话预约查阅档案的查阅人员120余人次,查阅近150卷,查阅时间均在5分钟以内完成,人均节约查档时间25-30分钟。

  一是预约查阅,有的放矢。查阅者到法院查阅档案前,可先通过该院门户网站预约或与档案管理员电话联系,咨询查阅档案的手续和程序,了解案件材料归档情况,预约查阅档案时间,预约先予调出档案等,专设预约登记台帐,记录来访时间和查阅的内容。该制度避免了因查阅一次档案而来回跑几趟的问题,为查阅者节省了时间和成本。二是集中查阅,繁简整合。集中查阅的时间为星期二和星期四,这两天集中办理各项档案利用工作。查询时间的相对固定,既使得当事人能合理安排时间实施查阅,也使各项档案工作得到科学合理的分配,进一步提升工作效能。
责任编辑:胡晓红

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