一是细化两权点上管理,在细节中保证案件质量。以质效数据为标尺,科学合理设定重点案重点人。运用一定期间内细化到承办人的质效评估结果,由管理主体灵活选择关注的法官和案件。以该院执行局为例,部门领导亲抓质效,在系统自动纳入管理、承办人主动申请管理的基础上,执行局局长密切关注全局及每一位执行人员的月质效指标变化,并运用系统审批的现代手段和谈话、案件实例分析等传统手段相结合的管理方式,对纳入管理的对象,逐案逐人抓落实。通过重点突出、细化实在的管理,执行案件质效一级指标排名全市法院第一位,执行案件效果和公正指标分别排名全市法院第一、二位。
二是强化两权线上管理,在流程上提升审判效率。加大对案件流程的监控,实现同步、准确、高效录入。牢固树立指标数据真实准确的观念,认真做好源头数据的录入工作。加大督查、检查的力度,重点抓好每月、每季度的案件信息录入检查。该院审管办规定每月5日后,拟生成一次质效评估数据,审管办针对畸高畸低或明显有误的数据进行分析,并抽查个案信息卡片填写的情况,针对错填漏填的案件及时与业务庭内勤联系,通过电话或工作函的方式,建议修改内容。同时规定每季度25日前,由审管部门对本季度所结案件的电子卷宗录入质量进行检查,检查录入信息是否及时、准确、完整。审管办对发现的问题及时指导和纠正,并予以通报,通报结果与个人绩效和部门目标考核挂钩。特别是针对案件审限、收结案情况、结案效率、电子文书录入情况等方面存在问题发出通报项目,引起各庭、局的重视,从而促进审判效率的提升。合理运用考评结果,有效的促进了一线办案人员的工作积极性,法官和书记员分工协作、荣辱与共,各办案单元形成合力,切实提高了办案效率。今年上半年,在全市统一排名中,该院案件审判效率指标同比去年上升5位,排名第二位。
三是丰富两权面上管理,从整体上实现质效提升。针对新任法官多、辅助人员数量少流动性大而影响审判质效的问题,该院在原有面上管理“五会”的基础上增开各类培训会,提升一线办案人员业务水平。开展书记员工作专项培训会,从信息卡片填写、电子档案录入、文书校核、卷宗归档等方面,由资深书记员、审管办法官讲授,规范工作流程、统一考核标准。开展软件操作培训会,组织法官、辅助人员在专业技术人员“手把手”的指导下熟练掌握系统操作,并针对系统操作中短期突出问题及时改善纠正,有效提高了办案人员操作系统的能力。开展执行管理系统推进培训会,本土化中院执行管理系统,从执行案件流程管理、案款管理、评估拍卖管理各重要环节进行规范操作,稳固了执行案件质效领先的地位。