一是严格工作规范，确保制度到位。先后修订完善各类档案规章制度12项，创新制订档案质量管理制度，构建以书记员、承办人、业务部门、档案室四位一体的管理体系；制定档案收退卷、质量管理、查借阅等工作流程管理制度，设定工作流程节点，分解工作细节到每个步骤、环节；制定档案工作指南手册，根据各项档案工作的特性、积累的工作经验技巧以及需要注意的一些问题，汇编成册，全面指导档案管理各项工作。二是加强培训教育，确保指导到位。坚持每周五下午2-4点，对所有审判辅助人员实施常态化档案技能培训，针对新进干警制定为期两周的集中档案技能培训计划；针对特殊、偶发性情况以及工作中出现的苗头问题，及时以座谈会或深入业务部门走访的形式开展指导，将问题控制在初期；根据上级法院的要求，统一并规范印刷各类档案卷壳的打孔位置，进一步实现档案管理专业化。三是强化通报检查，确保督促到位。通过档案周表、月表、季度通报、半年通报、全年通报及分析通报等措施，了解该院档案工作全貌，做到及时掌控，全面督导。四是创新查档举措，确保服务到位。推行“预约”查档和“集中”查档两大举措，提前告知查阅者查阅档案所需的手续和程序、案件材料是否归档入库、法院的工作时间等问题，节约当事人的查档时间，整合工作资源，实现档案社会利用无缝隙服务。