武侯区法院在整体搬迁至新审判综合大楼之际，为确保所有库藏档案和重要资料能全面、准确、安全、顺利地完成搬迁，成立专门机构、提前谋划、精心实施，历时5天将12万余卷档案和卷宗成功搬迁，并实现了“零污损”、“零丢失”、“零风险”的目标。

　　一、成立机构，组织保障到位

　　明确搬迁工作的思路和目标，迅速成立以党组副书记、副院长任组长的档案暨卷宗搬迁工作领导小组，负责研究决定搬迁工作中的重大问题，审定搬迁方案，并组织协调实施搬迁工作。　

　　二、提前谋划，准备工作到位

　　今年7月初，即开始研究部署档案搬迁事宜，制定并公布搬迁方案，根据工作任务的不同，将搬迁工作分为四个阶段进行：第一阶段完成档案暨卷宗清理及打包装箱；第二阶段完成档案暨卷宗的集中搬运；第三阶段完成库藏档案上架和卷宗发还；第四阶段完成档案与卷宗数据统计分析和搬迁工作总结。

　　三、精心实施，安全措施到位

　　一是细致查对，厘清基础数据。由办公室提前摸清库藏档案数量，根据档案类别、年度、案号将建院以来制作的所有台账与库藏档案逐一对查，做到有登记就有卷宗，有卷宗就有登记。二是科学整理，规范装载流程。装箱环节按照已结案未归档案件卷宗和正在审理、执行案件卷宗两个大类分别整理，前者按档案类别、年度进行整理和装箱，后者按承办人分别打包装箱，并制作两类卷宗清单和每箱所装卷宗的清单，载明承办人、清点人等具体负责人；打包统一、规范、牢固，每个打包均需编号并与移交清单核对无异，各部门清理和打包装箱完毕后，将卷宗清单副本提交办公室备查，并由办公室统筹安排搬运车辆。三是定岗定责，严肃保密纪律。设定搬运人员条件，严格进行资格审查，挑选思想素质好、业务能力强、无不良嗜好的搬运人员；严格搬运载体，优选档案运输专用车辆和装载档案的密封箱子，并将运输车辆的车型、车牌、车况等详细资料及具体责任人员、搬运人员的有关资料提交该院备查；与搬运人员签订档案搬运合同和安全保密协议，并要求其提交搬运工作具体实施方案和防火、防潮、防丢失、防污损、防散落的“五防”方案，确保档案安全。四是严密押运，确保万无一失。每辆搬运车配备2名法警，确保档案不脱离视线，同时安排4辆警车前后护送搬运车队安全到达新审判综合大楼；待全部档案装卸完毕后，所有搬运工人都需接受严密检查，防止涉密资料流出，确保万无一失。