一是走进社区,实地摸底。由庭长带领系列案件牵头人共同深入所涉街道办事处、社区和小区,对小区概况、业主情况、物业服务情况、物业公司与业主之间的矛盾情况做深入细致的了解和摸底,寻找双方的争议焦点和调解基础,再有针对性的制定具体工作方案和步骤,调判结合化解矛盾。
二是请进法庭,现场感召。邀请涉案小区物业公司员工、业委会成员及部分业主旁听庭审,以使潜在的诉讼当事人对物业服务合同法律关系、合同双方权利义务及诉讼可能产生的结果有一个清晰明白的认识,促使当事人自行商量解决纠纷,减少新诉讼产生。
三是庭后答疑,以案教育。由分管副院长、庭长和承办人在庭审后对旁听群众的问题进行解答,进一步巩固旁听效果,确保广大业主诚信守约,鼓励其以正确方式解决矛盾,从源头上预防和减少纠纷;由案件当事人进行现身说法,将诉讼体会告知旁听群众,劝导群众自觉履行义务以避免不必要的纠纷产生。据该院案后回访了解,有相当部分的未交费业主在了解案件情况和相关法律规定后,自觉履行了交费义务。